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求人

給与計算スタッフ(完全テレワークOK)を募集します

業務多忙により、給与計算スタッフを1名募集します。

仕事の内容は、「ジョブカン勤怠」「ジョブカン給与」を使った、

①S社(給与計算、賞与計算、年末調整、住民税に関する書類作成)

②H社(給与計算、賞与計算、ネットバンキングでの振込入力(実行の直前まで)

です。

< 必要なPC環境 >
・Windows10以上

・Word、Excel(2019など、新しいツールが推奨)

・チャットワーク(4~5のグループに参加していただきますので、必要なプランを選択してください。無料プランでも、累計最大10グループまで参加できます)

・ZOOM(初回の説明はもちろん、必要に応じて私や当社スタッフ、クライアントとミーティングをさせていただきます)


< 必要なスキル、実績 >
・ジョブカン勤怠のデータを扱った事があり、操作も知識も問題ない(もしくは自身で学習して覚えられる)

・ジョブカン給与で給与計算をした事があり、操作も知識も問題ない(もしくは自身で学習して覚えられる)

年末調整の経験が何度もあり、どのタイミングで、クライアントに何を求めて、どこに対してどんな書類を提出すればいいか熟知している(私のアドバイスがなくても、1人で出来るレベル)。


< あれば助かるスキル、知識 >
・社労士事務所での給与計算経験

・労務の知識(所定労働日数、労働時間、残業時間、月額変更など)

 


具体的にやっていただくのは、下記になります。

< ①S社(給与計算、賞与計算、年末調整、住民税に関する書類作成) >

・業種:歯科医院(個人)

・休日:毎週、木曜、日曜、国民の祝日、年末年始、お盆休み(休日は、原則としてクライアントへの連絡はできません。急ぎの場合は、私が院長、副院長に連絡できます)

・計算対象者:13名程度(歯科医院なので、スペースの兼ね合いから増えても15名くらいまでだと思います)

・週の所定労働時間:35時間程度(1ヶ月の変形労働制)

・給与、勤怠の締め日:毎月15日

・給与支払日:毎月25日(土日祝の場合は前倒し)

・使用ソフト:ジョブカン勤怠、ジョブカン給与

・納期:支払日の3営業日前の朝9:00までに、チャットワークグループでクライアントにデータ送信

・納品物:全銀データ(txt)、支給控除一覧表(EXCEL)、振込一覧表(PDF)、給与明細書(PDF)

※ただし、web明細を進めているため、給与明細書(PDF)は不要になる可能性があります

・難しい点:正直、歩合給もありませんし、手当の種類も少ない(ほとんど固定額)なので、計算は難しくはありません。

「パート(2~3名)への食事手当を支給するルール」が少し特殊ですが、カンタンです。

・深夜労働はゼロ。休日労働もほぼありません。残業は平均月10時間くらいです。

・金額よりも、全銀データ(txt)を正しく出力し、確実にデータ送信する事が最重要です。

・クライアントは、姫路信用金庫の法人ネットバンキングで振り込みをしていますので、ネットバンキングにも強い方は歓迎します。

・ジョブカン勤怠・給与の設定、ジョブカンサポートデスクへの電話をしていただいたり、クライアントに設定方法の案内をしていただく事もあります。

・従業員の入退社に応じて、ジョブカン勤怠の設定も必要です。

・住民税の書類作成は、毎年5月頃の既存社員に対する特別徴収の届出、退職時の普通徴収への切り替え、などになります。今のところ、紙で書類を作成し、クライアントに渡して、クライアントが役所に郵送する事をイメージしています。

・毎月、当社が最終チェックを行い、OKが出たら納品していただきます(ノーミスが続けば、最終チェックなしでの納品も考えています)。

・連休の兼ね合いで、まれに「締め日から納品日まで2日しかない」という事もありますが、納期が厳しいときは当社も計算を手伝います。ただ、ジョブカン勤怠が常時見れるので、月の途中でもある程度は進められると思います。

・毎年12月、1月に年末調整作業を行っていただきますが、私が年末調整の経験がほとんどないので、熟知した方に限ります。


*********

< ②H社(給与計算、賞与計算、ネットバンキングでの振込前までの作業) >

・業種:製紙業(法人)

・休日:毎週日曜日、第2、第3、第4、第5土曜日、国民の祝日、冬休み、夏休み
(やはり原則、クライアントには休日の連絡は控えてください。急ぎの場合は、私が担当者に連絡します)

・計算対象者:30名程度

・週の所定労働時間:40時間程度

・給与、勤怠の締め日:毎月15日

・給与支払日:毎月30日(2月のみ28日、土日祝の場合は前倒し。)

・使用ソフト:ジョブカン勤怠、ジョブカン給与

・納期:支払日の5営業日前の23:55までに、給与計算を終わらせ、ネットバンキング上で登録までしていただく

・納品物:支給控除一覧表(EXCEL)、振込一覧表(PDF)、給与明細書(PDF)、ネットバンキングでの登録(振込実行権限は付与できませんの。振込実行は当社がやります))

※こちらもweb明細を進めているため、給与明細書(PDF)は不要になる可能性があります


・難しい点:正直、先程のS社よりカンタンです。弁当代や光熱費が毎月変わりますが、すべてクライアントが集計してくれます。ここでの重要ポイントは「納期までに、ネットバンキングで振込登録をすること」です。

・兵庫信用組合の法人ネットバンキングを利用します。あなたのアカウントも作っていただきます(登録権限まで付与)

・ジョブカン勤怠・給与の設定、ジョブカンサポートデスクへの電話をしていただいたり、クライアントに設定方法の案内をしていただく事もあります。

・従業員の入退社に応じて、ジョブカン勤怠の設定も必要です。

・毎月、
①支給控除一覧(Excel)を作成していただく
②当社がチェックし、OKを出す
③ネットバンキングで登録

という流れになります。

 

・2社共通で、不明点がある場合は、チャットワークグループで、基本的に直接クライアントに質問していただきます。もちろん、聞きづらい事などは私に質問してくださってかまいません。徐々に「これはクライアントに聞かないと分からない」「これは私(泉)に聞けば分かりそう」と、慣れてくると思います。

・クライアントと直接のやり取りも多いので、ビジネスマナー、言葉遣いなど、きちんとしている方にお願いしたいですし、責任を持ってやっていただける方に依頼します。

・自らの意思で期限を守ってください。私から「あのタスク、期限が過ぎてますけどどうなってます?」と聞かれるのは無しにしてください。

毎月、月額変更者の簡易チェックもしていただきます。

労働条件の変更、給与改定があれば当然、ジョブカン上の設定も変更していただきます(これ以外にも、給与計算をするために必要な事は全てやっていただきます)。

・私とのタスクや期限の共有は、チャットワークで行っていただきます(使い方はお伝えします)。

*********

【 その他、今後お願いできるかもしれないお仕事 】
・労働保険料の計算(年度更新)、社会保険の算定基礎届の経験(全てジョブカンでやりますが、得意であれば、これも是非やってください。ほぼ自動でできるので、短時間で出来ると思いますが)

・専用ソフト(オフィスステーション)を使った、雇用保険、社会保険の電子申請

 

 

また、給与計算スタッフとは別に、社員(フルタイム、社労士業務経験者or有資格者or試験合格者)も募集しています。詳しくはこちら。

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いずみ社労士・助成金事務所
代表/社会保険労務士/行政書士 泉正道
兵庫県姫路市北条宮の町287-6 ANGELO北条703号

 

 

 

 

 

 

 

 


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