中小企業の人材定着戦略

歯科医院の採用定着力と業績アップを支援するメルマガ。今日のテーマは、、、「『給与が未払いだ！』と退職後に主張されないように」です。 突然の退職者から「給与が未払いだ！」とクレームが入ったら、スムーズに対応できますか？給与トラブルは、退職時に起こりやすい問題の一つ。 当社が給与計算させていただいている歯科医院さまだと、なかなか起こらない事ですが、 ・自社で給与計算をやっている・税理士が給与計算をやっている と、このトラブルがたまに起こります。 ただ、事前の準備次第で、無用なトラブルを防ぐことができます。今回は、実際にあった相談をもとに、退職時の給与トラブルを防ぐ方法を解説します！ ●なぜ未払いと誤解されるのか？トラブルの原因を探ると、次のようなケースが多いです。&#x2705; 給与の締日・支払日の認識違い → 給与の締日や支払日が曖昧で、スタッフが「まだもらえていない」と誤解する。 &#x2705; 最終給与の説明不足 → 退職時の給与計算の内容（特に有給消化、日割り計算、社会保険料）が説明されておらず、不信感を持たれる。計算が正しくても、説明不足だと「未払いだ！」と誤解されることがよくあります。 ●未払いとされないための法律のポイント&#x1f4cc; 労働基準法では…&#x2705; 退職者の給与は、退職から7日以内に支払う義務がある&#x2705; 休日出勤手当や残業代も正しく計算し、支払う必要がある「次の給与日にまとめて払う」「会社の都合で少し待ってもらう」↑ これはNG！ 未払いとみなされ、労基署に相談されるケースも。 トラブルを防ぐ4つの対策&#x1f4cc; ① 退職時の説明を徹底する&#x2714; 退職手続きの際に、最終給与の計算方法を説明する&#x2714; 誤解がないか、その場で確認し、納得してもらう &#x1f4cc; ② 正確な給与計算を行う&#x2714; タイムカードやシフト記録をチェックし、正確に計算する&#x2714; 給与明細に具体的な計算内容を記載し、透明性を確保する &#x1f4cc; ③ 退職日から7日以内に支払う&#x2714; 期限内に支払うことで、法令違反を防ぐ&#x2714; 遅れる場合は、事前に理由を説明し、合意を取る &#x1f4cc; ④ 退職時の給与精算ルールを整備する&#x2714; 退職時の対応マニュアルを作成し、社内で統一ルールを決める&#x2714; 定期的に見直し、トラブルが発生しないよう改善する 今日の話は以上です。採用、教育、定着など、ヒトに関するお悩みや、生成ＡＩを使った経営支援に興味があれば、ぜひ気軽に当社にご連絡ください。 Ｃ＆Ｐいずみ社会保険労務士法人泉正道 ・採用に特化したサイト「Ｃ＆Ｐ採用定着研究所」https://sites.google.com/view/himeji-saiyouteichaku/home 仕事のご依頼、その他のお問い合わせは、下記からお願いいたします。 どんな小さいことでも、お気軽にご相談ください。