雇用契約書の注意点

おはようございます、泉です！ 中小企業の採用定着力と業績アップを支援するメルマガ今日のテーマは、、、「雇用契約書の「署名押印」は必要？」、トラブル防止のポイントについて解説します。 ●顧問先様から実際にいただいた質問Q：雇用契約書に従業員の署名押印をもらおうとしたところ、「印鑑を持っていない」と言われました。署名だけでも問題ないのでしょうか？ A：結論、署名だけで問題ありません。 サインレス時代の今、本人の直筆署名だけでも証拠能力は十分に認められます。実際、押印欄に名字を手書きで書き、〇で囲んで認め印代わりとする企業もあります。 しかし、雇用契約書については、もっと注意すべきポイントが２つあります。 ポイント①まず重要なのは、「雇用契約書の内容確認を従業員にしっかり説明し、納得のうえで署名してもらった事」です。 「急いでから、とりあえずサインして！」はアウトです。争った場合、証拠能力として非常に弱くなりますし、従業員の信頼を失います。 ポイント②雇用契約書の作成・管理の正しい手順原本は法的証拠としての価値があるため、絶対に従業員へ渡さないようにしましょう。争いになった場合、「原本がない」と言われてしまうと大変です。 ・雇用契約書締結の流れ①雇用契約書を原本1部作成（会社側）②会社と従業員が署名・押印（署名だけでもOK）③原本を会社で保管し、コピーを従業員に渡す 原本を従業員へ渡してしまうと、「書類が存在しない」と主張される可能性もあります。過去にそれで争って、裁判にまでもつれたケースもありました。 今日の話は以上です。 ・採用に特化したサイト「Ｃ＆Ｐ採用定着研究所」https://sites.google.com/view/himeji-saiyouteichaku/home 仕事のご依頼、その他のお問い合わせは、下記からお願いいたします。 どんな小さいことでも、お気軽にご相談ください。