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求人

【 募集 】給与計算スタッフ(テレワークOK)を募集します(実務経験者のみ)

業務多忙により、給与計算スタッフを1名募集します。

・真面目で
・素直に
・コツコツ仕事が出来る方
・どうやったらミスが減り、どうすれば効率的に出来るか?を考えられる方
・変化に対応できる方

と、契約させていただくつもりです。長くお願いしたいので、原則は「雇用契約」で考えていますが、場合によっては業務委託契約でも良いと思っています。そこは話し合いましょう!

お願いしたい業務の内容(クライアントによって異なります)

・勤怠システム、給与システムの初期設定
・勤怠チェック(原則、クライアントにやってもらいますが、多少のアドバイスはします)
・給与計算
・月額変更のチェック
・賞与計算
・年末調整
・普通徴収と特別徴収の切替え手続き

・ジョブカン勤怠・給与の設定、ジョブカンサポートデスクへの電話をしていただいたり、クライアントに「設定方法の案内」をしていただく事もあります。

従業員の入退社に応じて、ジョブカン給与の設定も必要です。

・住民税の書類作成は、毎年5月頃の既存社員に対する特別徴収の届出、退職時の普通徴収への切り替え、などになります。今のところ、紙で書類を作成し、クライアントに渡して、クライアントが役所に郵送する事をイメージしています。オンラインでも出来るそうなので、やりたいです。

・業務委託の方も「当社スタッフ」として、クライアントには紹介します。

・連休の兼ね合いで、まれに「締め日から納品日まで2日しかない」という事もありますが、そこはスケジュールを合わせていただきたいと思っています。(土曜を出勤にして、平日を休みにしてもらうとか)

・年末調整をしないクライアントも多いですが、私が年末調整の知識、経験が弱いので、年末調整を熟知した方を希望しています。

 

必要なPC環境(業務委託希望の方は、すべて準備していただきます)

・Windows11以上
・Word、Excel(2019など、新しいツールが推奨)
・チャットワーク(複数グループに参加していただきますので、有料プランをご利用いただきます)
・ZOOM(初回の説明はもちろん、必要に応じて私や当社スタッフ、クライアントとミーティングをさせていただきます)

※雇用契約の場合は当社がPCを貸与しますし、チャットワーク利用料金も当社が負担します。

 

お願いしたいクライアント(これから顧問契約を締結し、給与計算業務をする可能性が濃厚な先)

①従業員10人未満 個人の歯科医院  末締め、翌月10日払い ★早急な顧問契約を希望されています

②従業員10人未満 個人の歯科医院  20日締め、当月末払い

③従業員10人未満 法人(建設業)  末締め、翌月10日払い

 

いずれ、お願いしたいクライアント(既存顧問先。すでに給与計算をやっているところ)

①従業員5名程度 個人の歯科医院  20日締め、当月末払い 

②従業員5名程度 個人の歯科医院  15日締め、当月25日払い

 

必要なスキル、実績

・給与計算、賞与計算、年末調整の実務経験

・ジョブカン勤怠のデータを扱った事があり、操作も知識も問題ない(もしくは自身で学習して覚えられる

・ジョブカン給与で給与計算をした事があり、操作も知識も問題ない(もしくは自身で学習して覚えられる

・ジョブカン勤怠検定、ジョブカン給与検定の合格(可能な限り、すぐに受検していただきます

・年末調整の経験が何度もあり、どのタイミングで、クライアントに何を求めて、どこに対してどんな書類を提出すればいいか熟知している(私のアドバイスがなくても、1人で出来るレベル)。


あれば助かる資格、知識

給与計算実務能力検定試験(一般財団法人職業技能振興会)1級か2級
・FP1級 もしくは CFP
・FP2級 もしくは AFP

・freee、キングオブタイム、マネーフォワード給与など、クラウド勤怠システムや、クラウド給与システムの実務経験
・社労士事務所での給与計算経験、年末調整経験
・労務の知識(所定労働日数、労働時間、残業時間、月額変更など)

労働条件

・当面は、月15~30時間程度の稼働になると思います。
必要があれば、最初の1日か2日は出社してほしいと思っています。ただ、今回は経験者だけなので、ZOOMによる説明で問題ない気がしています。
・仕事に支障がなければ、完全テレワークで問題ありません。
・必要なPC、デュアルモニタは会社が支給します(インターネットはご自身でご準備ください)。
・稼働時間が月88時間を超えてきたら雇用保険に加入していただきます。
・業務量が増えてきて、かつ希望するのであれば、社会保険にも加入していただけます。・勤怠はジョブカン勤怠で管理させていただきます。
時給は1,100円以上。業務量が増えてくれば、将来的に月給への切替も検討しています。
(※業務委託の場合は、税込1,100円か、「1件いくら」で契約させていただきます)

その他(注意点など)

・不明点がある場合は、チャットワークグループで直接クライアントに質問していただきます。クライアントに聞きづらい事はいったん泉に質問してください。徐々に「これはクライアントに聞かないと分からない」「これは私(泉)に聞けば分かりそう」と、慣れてくると思います。

・クライアントと直接のやり取りも多いので、ビジネスマナー、言葉遣いなど、きちんとしている方にお願いしたいですし、責任を持ってやっていただける方に依頼します。

・自らの意思で期限を守る意識でお願いします。私から「あのタスク、期限が過ぎてますけど、どうなってます?」と聞かれるのは極力ナシで。

・クライアントのリアクションが遅い場合は、チャット、電話等で、催促をしてください。「お客さんから回答がなかったので、何もできなかったです」という事後報告は無しでお願いします。お客さんが期限超過をしても、「それをコントロールできなかった」のはこちらの責任です。

・毎月、月額変更者のチェックもしていただき、他のスタッフに通知をしていだきます。

・労働条件の変更、給与改定があれば当然、ジョブカン上の設定も変更していただきます(これ以外にも、給与計算、年末調整をするために必要な事は全てやっていただきます)。

・クライアント、私、スタッフとのタスク管理や、期限の共有はチャットワークグループで行います(使い方はお伝えします)。

 

応募と採用の流れ

①まず、「給与計算スタッフ 応募フォーム」から入力と応募をお願い致します。

 
 
②チャットワークのアカウントを取得して、チャットワークで私にコンタクト申請&メッセージ「応募しました」と送って下さい。
 
※「泉正道」で検索して、下記アカウントを見つけて下さい。
 

③応募フォームを見て、良いと思った方に泉からチャットワークで連絡をさせていただきます。

④履歴書、職務経歴書をチャットワークで提出していただきます。履歴書は「過去に他社で使ったもの」で全く問題ありませんし、手書きである必要はありません。

職務経歴書では、資格、実績、性格など、たくさんアピールをしてください。

ZOOMで面談をさせていただきます(20~30分程度)。

⑥採用決定(不採用の方にも連絡します)

 

以上、あなたからの応募、お待ちしております。

 

2022年6月23日

C&Pいずみ社会保険労務士法人
代表社員/特定社会保険労務士/行政書士 泉正道


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