相談事例(歯科医院) 給与「締日」の変更について

2022.06.29

Q　給与の支払日は変えず、給与「締日」の変更を考えています。
　変更にあたって、何に注意をするべきでしょうか？

A　次のことに注意をして、従業員に配慮しながら進めてください。

①事前に説明し、従業員の同意を得る。
②事前説明から変更するまで、日数に余裕をもたせる（３ヶ月以上空けるのが理想）。
③締日変更により給与が減少する事がほとんどなので、そのタイミングを「賞与支払月」に合わせる。

①ですが、同意がないと絶対に変更できないというわけではありませんが、職員の生活への配慮を考えて、事前に同意を得るのがベターです。
さらに、「末締め　➡　15日締めに変更」など、極端な変更の場合は全員の同意が必要だと考えてください。

また、締日を変更すると、最初の月は日割り計算する事が普通です（給与の基礎日数が少なくなるため）ので、従業員の生活に影響が出ます（ローンやクレジットカードの支払いとか）。

そこで③の方法を使って、従業員の負担を軽減するのが良いでしょう。これなら同意も得られやすいです。

なお、雇用契約書の改定が必要ですし、就業規則を作成している場合は就業規則の変更も必要になります。

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