退職面談 | Ｃ＆Ｐいずみ社会保険労務士法人公式ホームページ

「突然、従業員が辞めると言ってきたんです」 経営者や人事担当者の方から、こうした相談を受けることがあります。 真面目に働いていたように見えた社員が、ある日突然退職を申し出る。引き継ぎのことを考えると困るし、何より「なぜ?」という思いが残ります。 でも、私がまずお伝えしたいのは、「突然辞める」という事象は、実は"突然"ではないということです。 表面的には突然に見えても、従業員側には必ず何らかの予兆や積み重ねがあったはずです。私たちがすべきは、その背景を冷静に分解し、今後同じことを繰り返さないための構造的な改善につなげることです。 今日は、退職という「結果」の裏側にある本質的な課題について、実務的な視点も交えながらお話しします。 退職は「結果」であって「原因」ではない 退職の申し出があったとき、多くの経営者が「どうして?」と思います。でも、その問いの前に整理すべきことがあります。 退職は、何かの結果として起きているということです。 承認や評価の不足 対話の機会の欠如 期待値のズレ 職場の人間関係や文化の問題 採用時点でのミスマッチ こうした要因が積み重なり、ある日「もう限界だ」と判断したとき、従業員は退職という選択をします。 つまり、「辞める」という行動は、組織からのメッセージを受け取り続けた結果なんです。 まず整理すべき3つの視点 退職の申し出があったとき、感情的に反応するのではなく、冷静に以下の3つの視点で整理することが重要です。 1. 事実の確認(What happened?) まずは、状況を正確に把握します。 退職理由は何と言っていますか? 「一身上の都合」だけなのか、具体的に何か伝えてきたのか。 退職の申し出はいつ? 退職希望日は? 法的には2週間前の通知が原則ですが、実務では引き継ぎ期間も考慮する必要があります。 その方の勤続年数・職種・ポジションは? 新人なのか中堅なのか、現場なのか管理職なのかで、意味がまったく変わります。 最近の様子に変化はありましたか? 欠勤が増えた、パフォーマンスが落ちた、表情が暗くなった――こうした予兆がなかったか振り返ります。 事実を正確に把握することで、感情的な判断を避け、適切な対応が取れるようになります。 2. 対応の優先順位(What to do now?) 次に、実務的な対応を整理します。 ①まずは対話の機会を設ける 退職の意思は尊重しつつ、本音を聞く姿勢を示すことが重要です。 「辞めないでくれ」ではなく、「何があったのか教えてほしい」というスタンスで臨みます。 このとき大切なのは、詰問や説得ではなく、傾聴に徹することです。 なぜなら、ここで聞いた本音が、今後の組織改善のヒントになるからです。引き留めるためではなく、学ぶために対話するんです。 ②引き継ぎと実務面の整理 業務の棚卸しと、後任への引き継ぎ計画 退職日までのスケジュール調整 社会保険・雇用保険等の手続き準備 こうした実務面をきちんと整理することで、組織全体への影響を最小限に抑えます。 ③他の従業員への影響を考える 突然の退職は、残る従業員の不安や不信感を生むことがあります。 「次は自分かもしれない」「この会社、大丈夫なのか?」という空気が広がると、連鎖退職につながることもあります。 どう伝えるか、どうフォローするかまで視野に入れて対応することが大切です。 3. 本質的な課題の発見(Why did it happen?) ここが最も重要です。 「辞める」という選択をさせた構造的な原因を探ります。 単に「あの人が辞めた」で終わらせてしまうと、同じことが繰り返されます。 以下のような視点で、組織を見つめ直してみてください。 承認や評価の不足はなかったか? 頑張っても見てもらえない、声をかけてもらえない――こうした積み重ねが、退職の背景にあることは少なくありません。 対話の機会が不足していなかったか? 1on1や面談の場がない、相談しづらい空気がある――こうした環境では、問題が表面化する前に退職という選択が取られます。 期待値のズレはなかったか? 入社時の説明と現実が違う、成長機会が見えない――こうしたギャップは、信頼を損ないます。 職場の人間関係や文化に問題はなかったか? ハラスメント、孤立、価値観の不一致――こうした問題を放置していなかったか。 採用時点でのミスマッチはなかったか? 求める人物像と実際の業務内容がズレていた、文化との相性が悪かった――こうした根本的な問題がなかったか。 退職を防ぐのではなく、対話のある組織を作る 誤解してほしくないのは、退職そのものを悪いことだと捉える必要はないということです。 人にはそれぞれの人生があり、キャリアがあります。会社にとって最適な選択が、その人にとって最適とは限りません。 大切なのは、退職が「突然」ではなく、対話の中で納得のいく形で行われることです。 そのためには、日常的に対話の機会を作ることが不可欠です。 定期的な1on1ミーティング 日常的な声がけ 小さな成果でも「ありがとう」と伝える習慣 困ったときに相談できる空気 こうした積み重ねが、信頼と承認の土台を作ります。 そして、もし退職という選択をするとしても、「この会社で学べた」「成長できた」と思ってもらえる関係性を築くことができます。 実務的なポイント 退職面談は「学びの場」と捉える 退職面談は、引き留めの場ではなく、組織改善のヒントを得る場です。 「なぜ辞めるのか」ではなく、「何があったのか教えてほしい」というスタンスで臨みます。 ここで得た情報は、採用・教育・組織設計の見直しに活かします。 引き継ぎは丁寧に、でも過度な負担は避ける 引き継ぎは重要ですが、退職者に過度な負担をかけるのは避けるべきです。 退職が決まった後も、きちんと対応してくれる人には感謝を伝え、最後まで気持ちよく働いてもらう環境を作ります。 他の従業員へのフォローを忘れない 退職者が出たとき、残る従業員は不安を感じています。 きちんと状況を説明し、フォローすることで、組織全体の安定を保ちます。 退職は、組織からのメッセージ 退職という事象は、組織が従業員に対して発してきたメッセージの集大成です。 承認してこなかった 対話してこなかった 期待値を共有してこなかった 文化や関係性を放置してきた こうした積み重ねの結果として、退職が起きています。 逆に言えば、退職は組織を見つめ直す貴重な機会でもあります。 「なぜ辞めたのか」ではなく、「なぜ、辞めるという選択をさせてしまったのか」を問うことで、組織は成長します。 最後に 退職の申し出があったとき、多くの経営者は動揺します。 でも、感情的に反応するのではなく、冷静に事実を整理し、本質的な課題を見つけることが、私たち専門家の役割です。 退職は終わりではなく、次の始まりです。 その人にとっても、組織にとっても、学びと成長の機会に変えていくことができます。 トラブル対応ではなく、トラブル予防。 個人の問題ではなく、組織の仕組みの問題。 法律の前に、信頼と対話。 こうした視点で、一つひとつの退職と向き合っていくことが、結果的に定着率の高い、自走する組織を作ることにつながります。 もし今、退職の申し出に直面しているなら、ぜひ一度立ち止まって、「何が本当の原因なのか」を考えてみてください。 その答えが、次の一歩を照らしてくれるはずです。

「突然辞めます！」の裏側 退職の本質と、組織が見落としている対話の不在

「突然辞めます！」の裏側　退職の本質と、組織が見落としている対話の不在